LOGISTICS TRUYỀN THỒNG VỚI LOGISTICS SỐ HÓA: LỰA CHỌN NÀO CHO DOANH NGHIỆP HIỆN NAY?

Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, logistics đóng vai trò sống còn trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, cách quản lý logistics hiện nay đã có sự thay đổi rõ rệt: từ phương thức truyền thống sang số hóa. Doanh nghiệp nên chọn hướng đi nào để vừa tối ưu chi phí vừa nâng cao hiệu quả? Hãy cùng Heart Logistics phân tích.

1. Logistics truyền thống – Cách làm “cũ” quen thuộc

+ Đặc điểm:

  • Quản lý bằng giấy tờ, excel thủ công.
  • Liên lạc qua điện thoại, email rời rạc.
  • Quy trình phụ thuộc nhiều vào con người.

+ Ưu điểm:

  • Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, quy mô hàng hóa ít.
  • Dễ thực hiện, không cần đầu tư nhiều công nghệ.

+ Nhược điểm:

  • Dễ sai sót khi làm chứng từ.
  • Khó theo dõi hàng hóa theo thời gian thực.
  • Tốn nhiều nhân lực và thời gian xử lý.

2. Logistics số hóa – Xu hướng tất yếu trong kỷ nguyên công nghệ

+ Đặc điểm:

  • Ứng dụng công nghệ AI, Big Data, IoT và Blockchain.
  • Quản lý vận tải, kho bãi, chứng từ trên nền tảng số.
  • Cho phép theo dõi hàng hóa 24/7 với dữ liệu minh bạch.

+ Ưu điểm:

  • Tối ưu chi phí, giảm sai sót nhờ tự động hóa.
  • Minh bạch và an toàn hơn trong quản lý dữ liệu.
  • Dễ dàng mở rộng quy mô và kết nối với đối tác quốc tế.

+ Nhược điểm:

  • Cần đầu tư hệ thống phần mềm, hạ tầng ban đầu.
  • Doanh nghiệp phải đào tạo nhân sự sử dụng công nghệ.

3. So sánh trực tiếp: Truyền thống với số hóa

Tiêu chí

Logistics truyền thống

Logistics số hóa

a)     Quản lý chứng từ

·       Giấy tờ, dễ sai sót

·       Số hóa, tự động

b)    Theo dõi hàng hóa

·       Thủ công, chậm

·       Thời gian thực

c)     Chi phí nhân lực

·       Cao

·       Giảm đáng kể

d)    Khả năng mở rộng

·       Hạn chế

·       Dễ dàng toàn cầu

e)     Minh bạch dữ liệu

·       Thấp

·       Cao (Blockchain)

4. Ví dụ minh họa

Một doanh nghiệp xuất khẩu thủy sản Việt Nam trước đây mất 2-3 ngày để xử lý chứng từ vận tải bằng cách truyền thống. Khi áp dụng hệ thống quản lý logistics số hóa, thời gian rút ngắn còn vài giờ, đồng thời tiết kiệm gần 15% chi phí nhân sự mỗi tháng.

5. Kết luận

Logistics truyền thống vẫn phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ, giao dịch ít. Tuy nhiên, với bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng khắt khe về tốc độ, minh bạch và chi phí, logistics số hóa là xu hướng tất yếu mà doanh nghiệp Việt Nam cần nắm.

=> Heart Logistics đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số logistics, mang đến giải pháp tối ưu, minh bạch và hiệu quả.