CHECK-LIST CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI XUẤT KHẨU HÀNG CHÂU ÂU

Thị trường châu Âu (EU) là một trong những điểm đến tiềm năng nhất của hàng hóa Việt Nam, nhờ Hiệp định Thương mại Tự do EVFTA mang lại nhiều ưu đãi về thuế. Tuy nhiên, đây cũng là thị trường khó tính với tiêu chuẩn cao và quy trình khắt khe. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh rủi ro. Dưới đây là check-list quan trọng mà bạn nên tham khảo trước khi xuất khẩu sang châu Âu:

✅ 1. Tìm hiểu kỹ quy định và tiêu chuẩn EU

Châu Âu có các quy định rất nghiêm ngặt về chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường và đóng gói.

Ví dụ: sản phẩm nông thủy sản phải đáp ứng tiêu chuẩn SPS (Sanitary and Phytosanitary).

Sản phẩm công nghiệp phải tuân thủ quy định CE Marking.

✅ 2. Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất khẩu

Các giấy tờ quan trọng cần có:

  1. Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)
  2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  3. Phiếu đóng gói (Packing List)
  4. Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill)
  5. Chứng nhận xuất xứ (C/O form EUR.1) để hưởng ưu đãi EVFTA
  6. Giấy chứng nhận chất lượng, kiểm dịch (nếu có)

✅ 3. Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp

Đường biển: thích hợp cho hàng số lượng lớn, chi phí rẻ hơn.

Đường hàng không: phù hợp cho hàng giá trị cao, cần giao nhanh.

Đường bộ/đường sắt: cho hàng trung chuyển nội khối EU.

✅ 4. Đảm bảo đóng gói và ghi nhãn đúng quy định

Bao bì phải an toàn, dễ vận chuyển, có khả năng chịu được hành trình dài.

Nhãn hàng hóa cần ghi rõ: tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, mã số truy xuất, ngôn ngữ phù hợp với thị trường nhập khẩu.

✅ 5. Kiểm tra kỹ thủ tục hải quan và thuế quan

Doanh nghiệp cần nắm rõ HS Code của hàng hóa để áp mã chính xác.

Tận dụng ưu đãi thuế quan từ EVFTA bằng cách khai đúng C/O.

✅ 6. Lập kế hoạch logistics và dự phòng rủi ro

Ước tính chi phí logistics: vận tải, lưu kho, bảo hiểm, phí hải quan.

Luôn mua bảo hiểm hàng hóa để tránh tổn thất.

Chọn đối tác logistics uy tín có kinh nghiệm xuất khẩu sang châu Âu.

=> Kết Luận

Xuất khẩu sang EU không chỉ là cơ hội mở rộng thị trường mà còn là thử thách về chất lượng và quản trị logistics. Một kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giao hàng đúng hạn và nâng cao uy tín với khách hàng châu Âu.

==> Heart Logistics sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam trong mọi khâu xuất khẩu, từ thủ tục hải quan, vận tải quốc tế đến giải pháp logistics tối ưu.